Was ist eine Hängeregistratur?


Eine Hängeregistratur ist eine Art der Schriftgutverwaltung. Sie existiert schon seit dem Ende des 19. Jahrunderts. Beschriftungslaschen ermöglichen einen im Vergleich zu Aktenstaplen deutlich schnelleren Zugriff auf das gesuchte Dokument. In Krankenhäusern werden so z.B. große Mengen von Patientenblättern in Aktenwägen oder Schränken aufbewahrt. Bei Bedarf kann so ohne lange Suche die passende Akte hervorgeholt werden.
Hängeregistraturen werden sowohl als Tischregistratur für eine kleinere Anzahl von Akten als auch in Wägen und Regalen mit Platz für große Aktenmengen geführt. Man kann zwischen horizontaler und vertikaler Registratur unterscheiden. Die letztere kommt bei Pendelregistern regelmäßig zum Einsatz. 

Mappen, Ordner, Taschen

Es gibt mehrere Sorten von Mappen bzw. Ordnern für eine Hängeregistratur. Sie haben entweder seitlich oder am Rücken (Pendelhefter) Einhängehaken und  weisen Unterschiede in der Heftung sowie im Verschluss der Seiten auf.

Hängemappen eignen sich gut dafür Unterlagen schnell und einfach abzulegen. Dafür kann das  Papier unter Umständen seitlich herausfallen.
Hängetaschen sind den Hängemappen recht ähnlich. Sie sind jedoch an den Seiten mit Gewebe (sogenannten „Fröschen“) verschlossen. So fällt nichts heraus. Dies eigent sich z.B. besonders gut für Loseblattsammlungen.
Hängehefter sind eine weitere Variante. Sie erinnern an Schnellhefter, können jedoch im Register abgehängt werden. Ist das Schriftgut ordentlich abgeheftet erhält man so schnellen Zugriff und Übersicht. Die Freiheit lose Blätter ohne Heftung abzulegen gibt man mit dieser Lösung jedoch auf.
Hängeordner erinnern an den allseits bekannten Aktenordner. Sie sind die Lösung für umfangreiche Blattsammlungen und sehr flexibel bei Ergänzungen. Das Eingriffsloch befindet sich hierbei in der Mitte des Rückens. Die  Einhängehaken sind in diesem Fall klappbar, damit der Ordner bei Bedarf auch gestellt werden kann.

Pendelmappen, Pendelhefter, Pendelordner, Pendelsammler und Pendeltaschen sind in der Anwednung ähnlich, werden aber an nur einer einzelnen mittigen Schiene aufgehangen.

Der Reiter ist der Orientierungspunkt in einem Hängeregister. Der beschriftete Reiter lässt sich seitlich verschieben und ermöglicht somit einerseits den Überblick auch bei großen Mengen hintereinander hängender Mappen. Andererseits lässt sich mit der Reiterposition auf einigen Mappen auch der Aktenstatus anzeigen. Hierfür muss die Mappe an den entsprechenden Stellen beschriftet werden.

Die richtige Organisation einer Hängeregistratur ermöglicht vielseitige Einsatzmöglichkeiten. Die flexible Ablage kann den Schreibtisch entlasten und für Ordnung sorgen. Sie kann Übersicht über komplexe Vorgänge bieten. Alles für ein vorbildliches Hängeregister finden Sie hier.